وحدة ضمان الجودة
:وحدة ضمان الجودة
: الرؤية
السعي إلى التميز في الأداء التعليمي والبحثي والخدمي ووضع المعهد فى مكانة متميزة بين المعاهد المناظرة على المستوى الوطنى
:الرسالة
المشاركة فى رفع كفاءة المنظومة التعليمية بالمعهد من خلال نظام مؤسسى مرن ومستدام، يطبق معايير الجودة القياسية ويسهم فى بناء شخصية الخريج ويصقل مهاراته ويعزز معارفه ليتمكن من القيام بدور رائد فى خدمة مجتمعه والإرتقاء بالعمل وفقا لضوابط وأخلاقيات المهنة، والتطوير والتحسين المستمر للعملية التعليمية والبحثية والخدمة المجتمعية طبقاً للمعايير القومية للجودة
:مهام مدير وحدة ضمان الجودة
يتولي مدير الوحدة تصريف أمور الوحدة الإدارية والأكاديمية والفنية في إطار السياسة العامة لمجلس الإدارة وقراراته علي وجه الخصوص القيام بالمهام الآتية
◄ مهام مدير الوحدة
- إعداد خطط العمل اللازمة واقتراح تشكيل اللجان والتوجيه والإشراف على العاملين بالوحدة.
- التنسيق بين إدارة المعهد، والأقسام المختلفة، ووحدة ضمان الجودة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية في ضوء تقارير تقييم الأداء.
- وضع جدول الاجتماعات الدورية وإعداد محاضر مجلس إدارة الوحدة.
- تحديد مهام أعضاء الجهاز الإداري بالوحدة.
- تشكيل فريق التقويم الذاتي للعرض على مجلس إدارة الوحدة.
- اختيار أعضاء الوحدة من هيئة التدريس، والإداريين بناءً على خبرتهم في هذا المجال.
- عقد الاجتماعات الدورية مع فرق التقويم الذاتي ولجنة المراجعة الداخلية.
- إعداد خطط التقويم الذاتي والتدريب بمشاركة لجنة التدريب.
- إعداد التقارير السنوية عن أنشطة الوحدة وعرضها على مجلس إدارة الوحدة.
- الإشراف الفني والإداري على العاملين بوحدة ضمان الجودة.
- متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظام العمل وانضباطه.
- الاجتماع دورياً بفريق العمل ومنسقي ضمان الجودة بأقسام المعهد ومراجعة التقارير المقدمة.
- متابعة إنجاز الأعمال اليومية، والتأكد من مطابقتها لخطة عمل الوحدة، والتنسيق بين أعضاء الفريق التنفيذي والعاملين بالوحدة، وإجراء تقييم الأداء الدوري للوحدة.
- تقديم تقارير دورية لمجلس إدارة الوحدة عن تطوير العمل بالوحدة وفقاً لمهام اللجان الفنية بالوحدة والمشاكل التي تعوق القيام بالمهام، وتقارير تقييم الأداء المؤسسي الدورية.
- اقتراح صرف المكافآت والحوافز لأعضاء مجلس إدارة الوحدة وفرق التقويم الذاتي ولمن يكلف بأعمال من وحدة الجودة سواء أعضاء هيئة التدريس أو معاونيهم أو أعضاء الجهاز الإداري أو أعضاء الجهاز الخدمي.
- إعداد تقارير المراجعة الداخلية وعرضها على رئيس مجلس إدارة الوحدة للاعتماد.
- التنسيق بين وحدة ضمان الجودة والأقسام المختلفة بالمعهد.
- تمثيل وحدة ضمان الجودة بمجلس إدارة المعهد وأمام كافة الجهات المعنية.
- حضور اجتماعات مجلس إدارة المعهد ومناقشة شئون الجودة.
- يحل محل رئيس مجلس إدارة الوحدة في حالة غيابه ونائبه.
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس إدارة الوحدة.
- تقويم أداء العاملين بالوحدة.
- الإشراف على إنشاء قواعد بيانات إلكترونية عن أنشطة الوحدة.
- أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مجلس إدارة الوحدة.
- إصدار القرارات التنفيذية فيما يخص أعمال الجودة بالمعهد.
- متابعة عرض ومناقشة موضوعات الجودة على المجالس المتخصصة بالمعهد.
- المشاركة في الندوات والمؤتمرات ذات الصلة بأنشطة ضمان الجودة.
- إعداد الموازنة السنوية والميزانية للوحدة وعرضها واعتمادها من مجلس إدارة الوحدة.
- ترشيح نائب مدير الوحدة ورؤساء اللجان النوعية وعرضه على مجلس إدارة الوحدة للاعتماد.
- حصر احتياجات الجهاز الإداري والفني بالوحدة.
- التواصل مع الأقسام العلمية والإدارية لتسيير العمل التنفيذي (لاستيفاء الوثائق المطلوبة من تقارير وخطط خاصة بالمجالات العلمية في مجال الجودة والاعتماد).
- حضور جلسات مجلس المعهد كعضو من خارج الهيكل التنظيمي الرئيسي للمجلس وذلك بدعوة من السيد الأستاذ الدكتور عميد المعهد، وعرض التقارير الشهرية لأنشطة وإنجازات وحدة ضمان الجودة.
