إدارة شئون الطالبات والخريجات

عمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لعميد المعهد فنياً ولأمين المعهد إدارياً.
وضع الخطط والبرامج التنفيذية لشئون التسجيل والدراسة والامتحانات والخريجين ومتابعة تنفيذها.
الاشراف علي قيد الطلاب الجدد وفقاً للإخطارات الواردة من مكتب التنسيق ونتائج الامتحانات بالمعهد.
مراقبة تنفيذ اللوائح والقوانين وتفسير ما قد يحتاج الي تفسير.
الاشراف علي اجراءات الكشف الطبي للطالبات الجدد وسداد الرسوم والتأشير بها في السجلات.
إعداد كافة المعلومات والبيانات الإحصائية الخاصة بالطلاب وإبلاغها لشئون التعليم بالمعهد.
تدبير الامكانات البشرية (ملاحظين ومراقبين) لامتحانات المعهد.
تنمية علاقات طيبة مع ادارات شئون الطلاب بالمعاهد الأخرى.
القيام بما يسند إليه من أعمال مع رفع تقارير عن سير العمل لعميد المعهد.
إستقبال الطالبات الجدد بالفرقة الاولى واستكمال أوراقهن بعد موافقة مكتب التنسيق وقبول ترشيح الطالبات المحولين.

اعداد نموذج بيانات الخريجات (إستمارات بيانات خريج).
اعداد ملفات خاصة بالخريجات والاشراف على توزيع الاستبيانات المتعلقة بالخريجات وتحليلها واعداد التقارير.
عمل قاعدة بيانات لمتابعه الخريجات ووضعها على البوابة الالكترونية الخاصة بالمعهد.
عقد لقاءات مع طلاب الفرقة النهائية بالمعهد لتوضيح اهمية ربط خريجات بالمعهد بسوق العمل وتعريفهم بالجهود المبذولة فى المعهد.
الاتصال بأعضاء العمل ومدى توفيرهم وظائف لخريجات المعهد.
عقد ملتقى توظيف الخريجات الدوري الذى ينظمه المعهد مع اصحاب الاعمال.
تطبيق معايير ومتطلبات الجودة.
اتخاذ إجراءات اعتماد القرارات الخاصة بمنح الخريجات الدرجات العلمية وإجراءات إخلاء طرفهم وتسليم أوراقهم.
التعاون مع كافة الإدارات والاقسام بالمعهد.
الاشراف على إصدار شهادات التخرج للخريجات.
متابعة الاتصال بالخريجات ومتابعتهم فى سوق العمل.
الإشتراك في صفحات التواصل مع الخريجات على مواقع التواصل الاجتماعي.
اى مهام اخرى توكل اليه.